Hướng dẫn thành lập một công ty cổ phần

by Unknown tháng 9 28, 2017 Thành Lập Doanh Nghiệp

Xin các luật sư Việt Tín hướng dẫn em các thủ tục và hồ sơ cần thiết để thành lập công ty cổ phần ạ!

Cảm ơn anh chị !

Tài liệu cần chuẩn bị khi thành lập công ty cổ phần:

Khách hàng chuẩn bị chứng minh thư các thành viên (bản sao y) còn giá trị đến ngày nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh;
Tìm hiểu về tên công ty, cách đặt tên công ty, lựa chọn tên công ty (Tên công ty yêu cầu không được trùng với tên doanh nghiệp đã được đăng ký trước đó, và tên không được gây nhầm lẫn cũng như có những ký tự đặc biệt);
Lựa chọn nơi dự kiến đặt trụ sở công ty, địa chỉ trụ sở phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp (Không cần hợp đồng thuê mặt bằng);
Lựa chọn vốn điều lệ phù hợp với quy mô công ty và ngành nghề đăng ký kinh doanh;
Phân chia tỉ lệ vốn góp giữa các thành viên góp vốn đầu tư;
Lựa chọn những ngành nghề kinh doanh mà dự kiến sẽ hoạt động kinh doanh.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh công ty cổ phần (theo mẫu);
Dự thảo điều lệ công ty được tất cả cổ đông ký từng trang;
Danh sách các cổ đông (theo mẫu) và các giấy tờ kèm theo sau đây:
Giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của tất cả thành viên, người đại diện theo pháp luật.
- Đối với công dân Việt Nam ở trong nước: Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) còn hiệu lực.
- Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài: Bản sao hợp lệ hộ chiếu, các giấy tờ xác nhận nguồn gốc Việt Nam theo quy định.
- Đối với người nước ngoài thường trú tại Việt Nam: Bản sao hợp lệ hộ chiếu, Thẻ thường trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.
Nếu thành viên góp vốn là tổ chức:
Bản sao Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương khác, Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác.
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực.
Nếu người nộp hồ sơ không phải là thành viên sáng lập của công ty:
Xuất trình Giấy CMND (hoặc hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác) còn hiệu lực và văn bản ủy quyền của người nộp hồ sơ thay có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc Công chứng nhà nước.
Số bộ hồ sơ phải nộp: 01 bộ
Thời hạn hẹn cấp Giấy CN ĐKKD là 6 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ.

Ghi chú:

Đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề yêu cầu phải có vốn pháp định, thì kèm theo hồ sơ đăng ký kinh doanh phải có thêm văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền;
Đối với doanh nghiệp kinh doanh các ngành, nghề yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề thì phải có thêm bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của cổ đông, Giám đốc (Tổng Giám đốc) và cá nhân khác (kèm CMND) giữ chức danh quản lý do điều lệ công ty quy định.

Trên đây là các bước cần chuẩn bị khi thành lập công ty cổ phần mà quý khách hàng có thể tham khảo tạo điều kiện thuận lợi khi bắt tay vào thực tế. Nếu có điều gì không hiểu, những băn khoăn cần được giải quyết và những câu hỏi thắc mắc, quý khách hàng hãy liên hệ trực tiếp với Việt Tín, chuyên viên của Việt Tín sẽ tư vấn hoàn toàn miễn phí !

Xem chi tiết về việc thành lập công ty cổ phần tại bài viết này: https://viettinlaw.com/thanh-lap-cong-ty-co-phan.html

Phẩm chất lãnh đạo: một hành trình phát triển

by Unknown tháng 9 24, 2017

Chúng ta đã biết gì về mối quan hệ giữa cách hành xử của người lãnh đạo với tinh thần làm việc, chuyên môn và doanh số trong nhiều năm qua? Có phải chúng ta đang có những câu thần chú giống nhau hay bạn đã có sự thay đổi những cách hành xử khác nhau, câu trả lời ngắn gọn sẽ là: Tôi hy vọng vậy nhưng câu trả lời dài hơn sẽ thú vị hơn. Đó như là một bài học lịch sử.

Cách hành xử của người lãnh đạo là yếu tố quan trọng nhất để thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên. Công việc của người lãnh đạo là tuyên truyền các giá trị văn hóa tích cực, tạo môi trường để nhân viên được chia sẻ những khó khăn và cùng nhau giải quyết các vấn đề. Quan trọng nhất, nhân viên phải cảm thấy hạnh phúc khi tạo ra sản phẩm của mình. Những người lãnh đạo có tư tưởng giống như ông chủ, thích chỉ đạo thì không nên trở thành người lãnh đạo.

Phẩm chất lãnh đạo thời Trung cổ

Đã có một thời hầu hết các nhà lãnh đạo đều tự coi mình giống như một ông chủ, chủ nghĩa chuyên chế là tất cả sự thịnh nộ. Vậy những gì đã thay đổi? Làm sao chúng ta chuyển từ chế độ độc tài sang chế độ hiện nay và lòng trắc ẩn nhiều hơn đối với nhà lãnh đạo. Quá trình này diễn ra khá nhanh chỉ trong khoảng một thế kỷ.

Cuộc cách mạng công nghiệp bắt đầu diễn ra vào những năm cuối thế kỷ 19 và đầu thế kỷ 20. Trước đó các cửa hàng nhỏ sản xuất các loại hàng hóa và dịch vụ của xã hội. Cùng với Fords, Carnegies, và Rockefellers, họ đã đi đầu trong làn sóng sản xuất mới mà thế giới chưa có với nhiệm vụ sản xuất ra mọi thứ.

Ngày càng nhiều người lao động được tuyển dụng làm việc với các máy móc công nghiệp. Các nhà lãnh đạo không phải là những người thân thiện, họ yêu cầu lòng trung thành, lao động cật lực thường xuyên.

Cách cư xử như những ông chủ đó là sản phẩm của thời đại: vài cuộc chiến tranh thế giới, một số cuộc chiến tranh nhỏ, phong trào công đoàn, tình trạng vô chính phủ, sự phát triển của xã hội chủ nghĩa, sự cải tiến công nghệ và dân số ngày càng gia tăng. Xã hội đang ở trong thời kỳ như một guồng xoáy khổng lồ, điều kiện làm việc của người lao động không như mong muốn, các cửa hàng, dây chuyền sản xuất và nền văn hóa ma quỷ gia tăng, những người lao động bị áp bức.

Nhuệ khí làm việc và mối quan hệ với năng suất lao động không hề được đề cập đến trong tài liệu quản lý đầu thế kỷ 20. Thay vào đó, các lý thuyết sớm ra đời xoay quanh các vấn đề như trả lương cho người lao động và họ cần đáp lại bằng sự cống hiến suốt đời. Tuy nhiên nó cũng chỉ như một đỉnh kim tự tháp mãi chỉ ở trên đầu chúng ta mà không thể với tới.

Những thay đổi sau hậu chiến WWII

Sau hậu chiến thanh thế giới lần thứ 2, Mỹ được xem như một vùng đất giàu có bậc nhất thế giới, hàng triệu quân nhân đã lên đường tìm kiếm việc làm, các nhà máy trước đây sản xuất vũ khí đã thay đổi nhanh chóng để cho ra những sản phẩm như máy giặt, tủ lạnh, ô tô. Các ông chủ mới đã thoải mái hơn trong việc thuê nhân công từ những chiến trường đang ùn ùn trở về. Những cựu quân nhân hầu hết là đàn ông, đó là người đã hiểu phong cách lãnh đạo độc tài và đó là cái giúp họ tồn tại trong quân đội.

Dần dần, những người lao động này bắt đầu thấy rằng họ đã không còn đấu tranh cho đất nước nữa mà là cho nhu cầu tiêu thụ của con người, các nhân tố của một người lính đã bị biến mất và chìm sâu vào quên lãng. Thay vì bảo vệ tự do, lực lượng lao động mới này phải làm việc thường xuyên mỗi ngày với những công việc nhàm chán. Vì vậy nó đã tác động đến một phần của các nhà quản lý doanh nghiệp dẫn đến sự biến đổi của những người lao động.

Nhuệ khí trở lại

Nhuệ khí hay còn gọi là tinh thần cái mà hiếm khi được thảo luận trong thời gian trước đây thì giờ đây các ông chủ đã phải thay đổi cách ứng xử của họ hoặc là những nguy cơ mất mát trong kinh doanh. Phim ảnh, truyền hình và các chương trình phát thanh đã chứa đầy những tinh thần đấu tranh của nhân loại.

Gốc rễ của tất cả quan niệm xấu trong kinh doanh: Cách hành xử

Nó không còn được tiếp dẫn cho đến những năm 90, các nhà quản lý đã dẫn đầu một xu hướng lý thuyết hoàn toàn mới, đó là kết quả của một xã hội tiến bộ. Theo đó, để giải thích cho mối quan hệ của con người, người lao động không thể đổ lỗi cho tay nghề và năng suất kém. Ông chủ không thể đổ lỗi cho người lao động lười biếng, làm việc không hiệu quả. Thay vào đó, đây là nhân tố mạnh mẽ thúc đẩy những quan niệm xấu bị gỡ bỏ với một nhân tố chính: cách hành xử của lãnh đạo.

Uy tín và thương hiệu

Danh tiếng có thể giúp người lãnh đạo đi xa hơn bức tường công ty của mình, khả năng thu hút nhân tài sẽ là một phần đánh giá các tổ chức và lĩnh hội thế giới bên ngoài. Khi thuê một nhân viên, người quản lý có thể không bao giờ đặt trên lợi ích xã hội tích cực nhưng những hành vi bên ngoài cần hướng tới người khác trước bản thân mình. Hành vi ích kỷ sẽ gây thiệt hại cho năng suất công ty, hành vi không phù hợp từ tốt đến xấu và ngược lại sẽ khiến cho mọi thứ trở nên tồi tệ. Củ và rốt và cây gậy sắt không đơn giản là biện pháp tốt cho kinh doanh bởi người lao động có thể quên củ và rốt và nhỡ mãi cây gậy sắt của bạn.

Lãnh đạo bằng trái tim

by Unknown tháng 9 24, 2017

Cuộc cách mạng công nghệ thế kỷ vừa qua đã dẫn tới sự phát triển của những robot thông minh có khả năng suy nghĩ như con người. Do vậy chúng ta cần hỏi điều gì đã làm cho con người trở nên thực sự khác biệt đến vậy?

Trong thời đại công nghiệp, sự khác biệt của con người được thấy qua việc tạo ra mọi thứ bằng tay. Đến thời đại công nghệ, nó đã được thực hiện bằng trí tuệ của chúng ta. Giờ đây khi chúng ta đang đứng trên ngưỡng của của cuộc cách mạng công nghiệp mới, cái gì sẽ khiến con người trở nên thực sự khác biệt mà máy móc không thể làm được? Đó chính là sự kết nối chưa từng thấy của trái tim con người.

Chúng ta đã giáo dục bộ não của chúng ta nhưng chúng ta đã không giáo dục cho trái tim của chính mình. Nếu không có trí thông minh của trái tim dẫn đường, bộ não có thể sẽ gây hại lớn cho thế giới. Điều này có thể giải thích trong tương lai, dưới sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế sẽ xuất hiện những nhà lãnh đạo nghệ sỹ - người đi xây dựng giá trị thông qua việc kết nối mọi người với nhau bằng trái tim của họ.

Trên thực tế, trong tương lai chúng ta sẽ làm việc với nhau bằng trái tim con người, nếu không có cuộc cách mạng trong cuộc sống này, chúng ta sẽ có thể kết nối với nhau nhiều hơn qua những đam mê, sự cảm thông, hợp tác, những thứ không thể lập trình được, tất cả những kiến tạo và khát vọng cho tương lai có thể sẽ chìm vào trong vùng đất quên lãng.

Để lãnh đạo bằng trái tim, chúng ta cần tạo ra một nền văn hóa có thể phục vụ như một ngôi nhà cho trái tim, từ đó giúp vùng đất của chúng ta trở nên màu mỡ và phát triển mạnh mẽ từ gốc rễ nơi chúng ta đang sống.

Chúng ta đang đứng trước ngưỡng cửa của những khả năng tuyệt vời và những thách thức lớn. Chúng ta có thể tiến lên phía trước và tạo ra một ngôi nhà cho trái tim trong tương lai, một nơi đang sống với sự tái sinh và tình yêu. Hoặc chúng ta có thể quay trở lại nguy cơ bị triệt tiêu bởi những bi quan, lo lắng và sợ hãi.

Những trái tim tạo nên nguồn sống mới sẽ luôn sẵn sàng tiếp nhận những hạt giống, đó là những gì chúng ta muốn tạo nên nhất trong thế giới này. Với những hạt giống và đất đai màu mỡ, chúng ta có thể tạo nên một cộng đồng thật mạnh mẽ không thể tách rời.

Đó cũng chính là thông điệp mà một nhà lãnh đạo cần nắm được nếu muốn xây dựng tổ chức trở nên vững mạnh và trở thành một khối đại đoàn kết lớn cả về vật chất lẫn tinh thần. Có như vậy thì bạn mới có thể nuôi dưỡng những hạt giống tiềm năng, giúp phát triển tổ chức của mình trong những giai đoạn cần thiết trong tương lai.

Cuộc hành trình từ não đến trái tim cũng là điều làm thay đổi nhận thức của chính chúng ta về một nhà lãnh đạo, phải là người biết nhìn xa trông rộng, mạnh mẽ, độc lập, hành động nhiều hơn lời nói, khiêm tốn và sống chân thành đối với những người xung quanh.

Làm sao để thu hút vốn đầu tư cho doanh nghiệp

by Unknown tháng 9 24, 2017

Bạn có một doanh nghiệp trong tay và muốn phát triển doanh nghiệp này rộng lớn hơn nữa, quy mô hơn nữa. Chắc chắn bạn sẽ cần đến một nguồn vốn khá lớn mà bản thân không thể nào tự lực được. Vì thế việc huy động vốn đầu tư là vô cùng quan trọng, thế nhưng vấn đề đặt ra ở đây là làm sao để người khác có thể tin tưởng và đầu tư một khoản tiền rất lớn vào doanh nghiệp của bạn mà không cần phải e ngại vấn đề rủi ro. Để thuyết phục một nhà đầu tư nào đó chi tiền cho doanh nghiệp của bạn bạn cần phải có một số kỹ năng cơ bản.

Chứng minh tính thực tế của doanh nghiệp

Để có thể thu hút vốn đầu tư của nước ngoài hay của những nhà đầu tư trong nước vào doanh nghiệp của mình bạn phải thật khôn khéo để chứng minh được tính thực tế từ doanh nghiệp. Đó là việc chỉ ra hoạt động của doanh nghiệp đang phục vụ cuộc sống hàng ngày của mọi người, cung cấp các sản phẩm dịch vụ mà người ta có nhu cầu thường xuyên, có khả năng sử dụng rất lớn. Tính thực tế được thể hiện ở các dự án những nghiên cứu, tìm hiểu phát triển thị trường, nhu cầu khách hàng và chiến thuật hoạt động của doanh nghiệp đó.

Tạo dựng lòng tin

Muốn có được lòng tin của những nhà đầu tư đối với doanh nghiệp mà mình đang sở hữu bạn cần có những biện luận thuyết phục vào công việc mình đang làm, thuyết phục người đầu tư tin tưởng rằng chiến lược của bạn sẽ đem lại thành công và có tính khả thi. Sự trung thực sẽ giúp cho bạn tăng mức đáng tin cậy lên gấp nhiều lần, đừng sử dụng những lời lẽ, lập luận mang tính phô trương, đề cao bản thân mình quá mức và cũng không nên chỉ ra quá nhiều nhược điểm của mình khiến cho người đầu tư cảm thấy e ngại về các rủi ro có thể gặp phải.

Nguồn lực mạnh mẽ

Khi nghiên cứu để đưa ra quyết định có đầu tư vốn vào một doanh nghiệp nào đó hay không người ta thường quan sát đến nguồn lực của công ty này. Đó là các nhân viên, kỹ sư, các nhà khoa học…nếu như họ có trình độ chuyên môn cao, lực lượng lao động tốt cả về thể chất lẫn trí tuệ thì chắc chắn người đầu tư cũng phần nào an tâm. Người ta sẽ không thể nào tin tưởng vào một doanh nghiệp không có nguồn lực vững chắc để đảm bảo rằng doanh nghiệp này sẽ tồn tại phát triển được lâu dài.

Cổ đông góp vốn

Sự giúp đỡ của các cổ đông một nguồn vốn rất dồi dào và cần thiết cho các doanh nghiệp. Đó chính là sự giúp đỡ từ các cổ đông họ là những người sẽ góp vốn vào doanh nghiệp của bạn, giúp cho doanh nghiệp có điều kiện phát triển. Đương nhiên những cổ đông này sẽ hưởng lợi nhuận theo tỷ lệ nguồn vốn mình bỏ vào doanh nghiệp. Bạn hãy nghiên cứu tìm cho mình những đối tượng thích hợp, đầy đủ các điều kiện về kinh tế, năng lực để huy động nguồn vốn từ cổ đông này.

Vay vốn ngân hàng

Thêm một cách để bạn có được nguồn vốn giúp cho doanh nghiệp phát triển bền vững đó là nhờ tới sự giúp đỡ của các ngân hàng, công ty tài chính. Thường thì ngân hàng nhà nước sẽ rất sẵn lòng giúp đỡ bạn có được khoản vốn mong muốn nếu như doanh nghiệp có đủ điều kiện, không có lịch sử xấu về tài chính. Tuy nhiên, bạn sẽ phải trả cho ngân hàng mức lãi suất phù hợp để cả đôi bên cùng có lợi và đạt được mục đích hợp tác của mình.

Có nhiều cách khác nhau để bạ có thể thu hút vốn đầu tư vào doanh nghiệp của mình. Bạn cần phải có những chiến thuật khôn khéo, phải tạo dựng lòng tin, tìm đúng đối tượng giúp đỡ và xây dựng doanh nghiệp có sự phát triển tốt, mang lại tiềm năng cho tương lai.

Làm sao để giúp công việc trở nên ý nghĩa

by Unknown tháng 9 24, 2017

Một điểm chung hiện nay đó là chế độ phúc lợi của các giám đốc điều hành đang tăng lên thậm chí còn được trả cao hơn khi mà nền kinh tế đang bùng nổ, nhưng ngược lại hầu hết nhân viên lại cảm thấy ngày càng chán nản với công việc. Theo một khảo sát tại Mỹ gần đây thì có đến 55% nhân viên không hài lòng với công việc của mình.

Thực trạng nhân viên thất vọng về công việc hiện nay ra sao?

Trên thực tế, nỗi thất vọng với công việc của phần lớn người lao động đã đạt đến độ họ muốn từ bỏ ngay công việc của mình dù mức lương có hấp dẫn đến đâu. Lý do là họ đang khao khát có được một công việc có ý nghĩa, tạo được những giá trị và lợi ích trong hàng chục giờ làm việc và rất nhiều sự hy sinh hết mình trong công việc.

Những người thành công biết điều điều này, ví dụ như: Warren Buffett và Bill Gates chưa bao giờ bị điều khiển bởi đồng tiền, nguyện vọng ban đầu của Bill Gates chỉ là muốn xây dựng một công ty lớn hơn công ty luật của cha ông. Warren Buffett thì lại chỉ xem công việc của mình tương tự như việc vẽ nhà thờ Sistine.

Trong môi trường làm việc như hiện nay, việc người lao động có thể tìm được một công việc mang lại ý nghĩa cho họ quả thực là điều khá khó khăn bởi vì họ chủ yếu là những người lao động phải chịu nhiều sức ép. Phần lớn giá trị họ tạo ra chủ yếu để làm lợi cho những người thuộc tầng lớn trên.

Có thể lấy ví dụ tại Mỹ, những người lao động thuộc tầng lớp trung lưu và thấp hơn đã giảm xuống trong khi số người ở tầng lớp thượng lưu đã tăng, trong khi ở Anh cũng tương tự. Dễ hiểu rằng trong môi trường như vậy người lao động rất dễ trở nên thất vọng và vỡ mộng với công việc.

Vấn đề này ngày càng tồi tệ hơn bởi người lao động bị yêu cầu làm việc nhiều hơn trong khi chỉ với cùng một mức lương như thế hoặc có khi còn trả ít hơn. Một bài ca thường nghe từ phía người lao động là khi một người bỏ việc thì công ty sẽ không tuyển nhân viên mới, thay vào đó, những nhân viên khác phải làm thêm phần công việc của người đã nghỉ cùng với công việc của họ. Đó là lý do trong lĩnh vực marketing online đang phát triển như hiện nay thì nhiều công ty tại Việt Nam không thể tìm được nhân viên seo trung thành.

Kể cả khi nếu một người yêu thích công việc của họ và cảm thấy nó có giá trị thì nó cũng rất khó để thấy được ý nghĩa trong khi họ đã bị vắt kiệt sức sau những giờ làm việc dài và căng thẳng. Họ lo lắng rằng có thể bị thôi việc và trở thành thành viên của đội ngũ thất nghiệp dài hạn.

Giải pháp để nhân viên thấy được ý nghĩa trong công việc

Để mang năng lượng và thái độ tích cực trở lại nơi làm việc, các công ty cần bắt đầu đối đãi với người lao động như thể đó là tài sản mà họ đang có. Nhân viên không còn là những hàng hóa thay thế mà có thể thể dễ dàng xông pha vào công việc.

Hầu hết mọi người trong công ty đều là những người lao động tri thức và có hiểu biết nhất định về những cái có trong công ty. Tuy nhiên nhân viên mới hiếm khi có thể có được năng suất lao động ngay lập tức. Thông thường, nó phải cần có một giai đoạn để bắt đầu và dần dần mới có thể cống hiến cho công ty chứ họ không thể là tài sản của công ty ngay được.

Ai cũng biết sẽ có rất nhiều tổn thất nếu người lao động đã gắn bó lâu năm với công ty nghỉ việc, như nhân viên nghỉ việc có kiến thức và nhiều kinh nghiệm quý giá trong khi làm việc, thì công ty chắc chắn sẽ mất rất nhiều năm mới có thể tìm được người thay thế. Chính vì vậy, điều quan trọng nhất bây giờ đó là các công ty cần phải có một giải pháp thực tế để giúp cho người lao động thấy rằng công việc của họ luôn ý nghĩa.

Sự phân chia công việc đòi hỏi mọi người có thể tập trung vào từng mảng riêng của mình, điều đó khiến cho nhân viên cảm thấy họ có thể kiểm soát những gì họ làm thay vì phải làm quá nhiều việc khiến cho sự tập trung của bộ não bị giảm sút. Điều này sẽ dẫn đến tình trạng mất cân bằng với công việc, nhân viên sẽ cảm thấy bị lúng túng và mất kiểm soát.

Điều quan trọng tiếp theo đó là cung cấp cho nhân viên những công việc mang tính thách thức đủ để họ có được sự quan tâm đối với công việc, những việc quá dễ dàng sẽ khiến nhân viên cảm thấy nó không có ý nghĩa và họ chỉ phải làm mà không cần suy nghĩ nhiều.

Mặt khác, nếu được giao một công việc quá khó sẽ khiến cho nhân viên nản lòng, con người không thể làm tốt với một việc quá sức với họ. Điều quan trọng là công việc phải có đủ thách thức để thu hút người lao động chứ không phải quá nhiều khiến họ cảm thấy choáng ngợp.

Khi đạt được sự cân bằng trong công việc, người lao động sẽ cảm thấy mình được làm chủ và tự hào về những gì họ làm được, đó là một trong những yếu tố quan trọng trong việc tạo ra sự ý nghĩa của công việc mà hầu hết người lao động đều mong muốn.

Kĩ năng giúp nhân viên thăng tiến nhanh trong doanh nghiệp

by Unknown tháng 9 24, 2017 Nghệ Thuật Quản Trị

Khi được làm việc trong các doanh nghiệp có lẽ ai cũng mong muốn có điều kiện để được thăng tiến, đề bạt lên những chức vụ cao hơn, nắm giữ các công việc lớn của doanh nghiệp. Đương nhiên thu nhập của người được thăng tiến cũng được cải thiện rõ rệt. Tuy nhiên, để được tin tưởng, thăng tiến trong công việc người ta phải trải qua rất nhiều khó khăn, khổ luyện. Bên cạnh đó việc tận dụng các kỹ năng, bí quyết của mình cũng giúp bạn thành công và sớm đạt được mơ ước của mình.

Có chuyên môn vững vàng

Khi tuyển dụng các doanh nghiệp luôn lựa chọn những nhân viên ưu tú, có trình độ chuyên môn cao chính vì thế mà muốn thăng tiến trong công việc bạn cần phải luôn trau dồi kĩ năng nghiệp vụ cho mình. Sở dĩ chủ doanh nghiệp yêu thích những người có trình độ cao đó là vì họ sẽ giúp doanh nghiệp đạt được hiệu suất và chất lượng công việc cao, mang lại nguồn lợi nhuận lớn và sự thành công, phát triển ổn định cho đơn vị.

Có tính kiên nhẫn

Tính kiên nhẫn là một trong những đức tính cao quý của con người. Những ai có tính kiên nhẫn thường được tin tưởng, yêu quý và trọng dụng. Trong doanh nghiệp cũng vậy, để được tin tưởng và thăng tiến nhanh chóng thì ngoài chuyên môn nghiệp vụ nhân viên còn phải rèn luyện cho mình tính kiên nhẫn. Thử tưởng tượng mà xem, người kiên nhẫn bao giờ cũng làm việc hiệu quả, theo đuổi đến cùng mục tiêu mình đưa ra và đương nhiên trong mối quan hệ xã hội, đồng nghiệp họ cũng khá lanh lẹ, nhạy bén, khéo léo.

Có trách nhiệm với công việc mình làm

Muốn được thăng chức, được lãnh đạo quan tâm, chú ý bạn cần biết rằng việc tự kiểm điểm chính mình rất quan trọng. Con người ta chỉ có thể hoàn thiện khi biết nhận cái sai của mình từ đó sửa chữa, khắc phục và không bao giờ mắc phải nữa. Với những người biết tự kiểm điểm như vậy lãnh đạo doanh nghiệp vô cùng yêu thích, họ sẽ nhận được sự ưu ái, đánh giá tích cực hơn. Đức tính đó cũng giúp bản thân bạn rất nhiều trong các mối quan hệ xã hội của mình.

Siêng năng

Chắc chắn chẳng doanh nghiệp nào có thể chấp nhận nhân viên của mình lười nhác hay lừa lọc trốn việc cả. Điều đó ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động của doanh nghiệp từ việc giảm hiệu suất công việc, làm môi trường làm việc bị trì trệ, ảnh hưởng đến cái nhìn của người khác vào doanh nghiệp, giảm lợi nhuận. Nếu bạn muốn được thăng tiến hãy thật chăm chỉ, làm việc với hết khả năng, công sức của mình. Cống hiến thật nhiều cho doanh nghiệp, không đi muộn về sớm, không trốn tránh mọi hoạt động tập thể.

Ngoại giao tốt

Một người lãnh đạo giỏi phải là một người ngoại giao tốt chính vì thế mà muốn có cơ hội thăng tiến bạn phải tập cho mình sự tự tin, ngoại giao tuyệt vời trước bất cứ đối tượng nào. Điều này khiến bạn gây được thiện cảm từ cấp trên bằng chính khả năng của mình, mở ra nhiều cơ hội công việc, Giúp bạn có thể lập được nhiều thành tích cho sự nghiệp thăng tiến không ngừng.

Để được thăng tiến trong công việc, các nhân viên của một doanh nghiệp phải thực sự cố gắng, nỗ lực. Ngoài những yếu tố trên đây thì chúng ta còn phải hoàn thiện bản thân mình, làm việc chăm chỉ, có cố gắng, tôn trọng cấp trên, đồng nghiệp, yêu nghề mới có thể đạt được mục đích.

Cách quản lý nhân viên hiệu quả nhất

by Unknown tháng 9 24, 2017

Hiện nay, những công ty mọc lên khá nhiều nên sự lựa chọn nơi làm việc của nhân viên cũng vì thế thoải mái hơn trước. Để có thể giữ được những nhân viên làm việc hiệu quả và tạo sự đồng thuận trong công việc của một tập thể đòi hỏi người quản lý cần có những kỹ năng mềm thật khôn khéo. Và đây cũng chính là thông tin mà chúng tôi muốn giới thiệu tới các bạn trong bài hôm nay. Hãy cùng đọc và suy ngẫm nhé

Nhân viên – Đồng nghiệp hay một người đi làm thuê

Đã không ít người quản lý chỉ coi nhân viên của mình là những người làm công ăn lương. Họ không có quyền đòi hỏi, lên tiếng và có quyền riêng của mình. Vậy thử hỏi trong số đó đã có bao nhiều người quản lý thành công theo phương pháp này

Việc quản lý nhân viên trong một công ty hiện nay không khác nhiều so với cuộc sống tập thể đại gia đình gồm nhiều thế hệ. Mỗi người cần có sự tôn trọng, nhường nhịn, chia sẻ và quan tâm lẫn nhau. Có như thế tập thể đó mới thành công và làm được mọi dự định đặt ra ban đầu.

Và nhất là đối với những người quản lý đứng đầu, bạn không nên coi nhân viên chỉ là những người đi làm thuê. Hãy xem họ là đồng nghiệp của mình. Gần gũi, quan tâm và để cho họ có cơ hội, thử thách trải nghiệm và phát triển bản thân. Đó là yếu tố quan trọng giúp công ty của bạn có thể đứng vững trên thị trường trong thời gian tới.

Bảo vệ nhân viên cấp dưới – Nên hay không

Đã không ít lần nhân viên của một công ty bị sa thải vì bị kiện vô lễ với khách hàng. Nhưng làm một nhà quản lý nhân sự, khi chưa điều tra thực hư sự việc bạn đã vội vàng sa thải nhân viên điều đó có thuyết phục được nhân viên cấp dưới của mình hay không?

Tuy trong hoạt động kinh doanh, việc đề cao lợi ích của khách hàng lên trên đầu là nhiệm vụ vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, đối với những trường hợp có ý kiến phản ánh không tốt về nhân viên của mình một người quản lý giỏi cần có những phương án riêng để khẳng định lại chất lượng làm việc ở nhân viên.

Nếu họ đã sai, sẵn sàng xử phạt thích đáng theo quy định của công ty. Nhưng nếu họ bị oan trái, hãy hành động để bảo vệ quyền và lợi ích của họ. Đó là cách để bạn có thể đứng vững hơn trong thị trường kinh doanh đầy khốc nghiệt cũng như chiếm được lòng tin của tất cả nhân viên trong công ty.

Một người quản lý thành công là người sẽ khơi dậy được mọi sức mạnh tiềm năng cũng như trí tuệ ở nhân viên của mình. Bạn sẽ được họ cống hiến hết mình và coi công ty như gia đình thứ hai muốn gắn bó mãi không rời. Đó cũng là thông điệp và định hướng mà nhiều người quản lý nhân sự muốn hướng tới trong thời gian qua.

Hy vọng rằng những bí quyết mà chúng tôi vừa chia sẻ tới các bạn trên đây sẽ giúp những người quản lý trong tương lai nhận diện được nhiệm vụ cao cả của mình. Hãy sống và hành động bằng trái tim, lòng chân thành để mang lại thành công thực sự cho ngôi nhà thứ 2 của mình. Xin cảm ơn!

Tối ưu hoạt động của doanh nghiệp nhỏ

by Unknown tháng 9 24, 2017 Nghệ Thuật Quản Trị

Mỗi công ty dù lớn hay nhỏ đều có chung một vấn đề đó là quản lý tài chính. Việc quản lý tài chính là điều thiết yếu để tồn tại trong một nền kinh tế bất ổn và cạnh tranh, đặc là biệt là các doanh nghiệp nhỉ cần phải thận trọng với các quyết định tài chính ngay từ đầu.

Doanh nghiệp cần có một cấu trúc tài chính nhằm tạo ra lợi luận để duy trì sự tín nhiệm, vì vậy các doanh nhân là những nhà quản lý phải được trang bị những kỹ năng quản lý tiền tệ tốt để biến công việc kinh doanh của mình thành một câu chuyện thành công.

Tuy nhiên, không phải bất kỳ CEO nào cũng đều giỏi về kỹ năng giải quyết vấn đề tài chính, nhưng điều này không có nghĩa là không có kỳ vọng để cải thiện nó, dưới đây là một số mẹo giúp bạn tăng kỹ năng quản lý tài chính hiệu quả cho doanh nghiệp nhỏ của mình.

Tuy nhiên, không phải tất cả chủ doanh nghiệp đều giỏi về xử lý tài chính. Nhưng điều đó không có nghĩa là tất cả hy vọng đều bị mất.

Rèn luyện bản thân

Một trong những điều đầu tiên bạn nên làm là tự rèn luyện các khía cạnh khác nhau trong lĩnh vực tài chính. Đối với người mới bắt đầu, hãy rèn luyện thông qua việc đọc các báo cáo tài chính, đây là một phần quan trọng giúp bạn nắm được tất cả tình hình tài chính chung, nó đã thay đổi bao nhiêu và nó đang ở mức nào.

Báo cáo tài chính có 4 thông tin cần thiết đó là: báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo lợi tức hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Báo cáo cáo lưu chuyển tiền tệ phân tích hoạt động kinh doanh, đầu tư và tài chính vào/ra. Bảng cân đối cung cấp thông tin liên quan đến tài sản, nợ phải trả và vốn cổ phần của công ty. Báo cáo về lợi tức phản ánh doanh thu thu được trong một khoảng thời gian cụ thể. Vốn cổ đông thể hiện số tiền mà công ty được tài trợ thông qua các cổ phần phổ thông và cổ phần ưu đãi.

Tách tài chính cá nhân và doanh nghiệp riêng biệt

Luôn giữ riêng tài chính cá nhân và kinh doanh của bạn. Việc này đòi hỏi bạn phải mở một thẻ tín dụng kinh doanh và đưa cả các chi phí liên quan đến nó. Điều này sẽ giúp bạn theo dõi các khoản chi tiêu của mình và giúp bạn chủ động kiểm soát.

Việc mở một tài khoản tiết kiệm dành riêng cho doanh nghiệp của mình cũng là điều rất tốt, khi đó bạn có thể chuyển một số tiền nhất định từ mỗi khoản thanh toán mà bạn nhận được và dần dần xây dựng khoản đáng kể. Bạn có thể sử dụng số tiền này để trả thuế.

Cắt giảm chi phí

Cắt giảm chi phí là điều quan trọng mà các doanh nhân phải luôn phải quản lý chặt chẽ để giữ cho chi phí trong tầm kiểm soát. Điều này đặc biệt đúng với các doanh nghiệp nhỏ.

Mỗi doanh nghiệp tồn tại 2 loại chi phí - cố định và biến đổi. Trong khi doanh nghiệp phải chịu được chi phí cố định bởi dù bạn đang kiếm tiền hay không thì vẫn phải trả được chi phí biến đổi.

Theo dõi và đo lường hiệu quả

Theo dõi và đo lường có vai trò đặc biệt quan trọng nhất là đối với một chủ doanh nghiệp. Tiếp tục xem xét hiệu quả tài chính của công ty bạn so với báo cáo tài chính trong quá khứ để dự báo doanh thu, chi phí và lưu chuyển tiền tệ trong tương lai của bạn. Nắm được những khía cạnh này sẽ giúp bạn đưa ra các quyết định sáng suốt cho doanh nghiệp của mình.

5 cách quản lý doanh nghiệp giúp việc kinh doanh thành công

by Unknown tháng 9 24, 2017 Nghệ Thuật Quản Trị

Nếu như bạn đang cảm thấy liên tục phải chạy miệt mài như những chú hamster trên bánh xe của khi nói về việc phát triển doanh nghiệp của bạn, rất có thể vì bạn đang làm những thứ không đúng trình tự.

Một nhà kinh doanh thành đạt đã nói: “hãy học cách quản lý doanh nghiệp của mình trước khi tiếp thị doanh nghiệp của mình. Bạn có cảm thấy bị choáng ngợp vào đầu mỗi ngày và không biết phải làm gì? Rồi vào cuối ngày bạn lại cảm thấy không đạt được bất kỳ thứ gì dù đã phải bận rộn cả ngày? Vậy hãy để chúng tôi chia sẻ ngay với bạn những cách có thể học tập và áp dụng hiệu quả để phát triển công việc kinh doanh của bạn".

Xem lại hệ thống làm việc hiện tại

Điều đầu tiên cần phải làm là nhìn vào hệ thống làm việc của bạn để tìm ra thứ gì khiến bạn luôn cảm thấy liên tục bực bội hoặc mình đang dành quá nhiều thời gian cho nó. Hãy lập danh sách những điều bạn cảm thấy có vấn đề và cần phải cải tiến lại hệ thống làm việc của mình để chúng hoạt động tốt trở lại chứ không phải biến chúng thành công cụ đang chống lại bạn.

Thiết lập hệ thống tổ chức văn phòng cốt lõi

Bây giờ thì bạn đã biết đâu là những vấn đề mà bạn có thể bắt đầu cải thiện để giúp chúng trở nên tốt hơn. Nói cách khác là bạn đã có thể tạo ra hệ thống cốt lõi của mình ngay lúc này. Ví dụ như: Làm thế nào để tạo ra tệp khách hàng mới? Làm thế nào để xử lý những yêu cầu phát sinh của khách hàng? Hãy liệt kê tất cả những quy trình làm việc từ khi bắt đầu đến khi kết thúc, các bước này sẽ tạo nên một hệ thống thành công của bạn.

Các nhiệm vụ hệ thống lặp đi lặp lại

Nếu bạn đang làm những việc lặp đi lặp lại liên tục thì nên tạo một hệ thống cho nó. Ví dụ bạn đang trả lời những câu hỏi của khách hàng nhưng với nội dung giống nhau, hãy tạo một email có câu trả lời tương tự và lưu chúng vào một chỗ. Lần tiếp theo khi khách hàng hỏi lại những câu hỏi đó, bạn có thể dễ dàng lấy mẫu email đã lưu và nhấn gửi đi là xong.

Tạo thời gian biểu

Bây giờ bạn đã có những hệ thống làm việc cốt lõi, bạn hãy xem xét tiếp đến lịch làm việc cho cả tuần. Việc tạo một mẫu lịch cho cả tuần sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn. Ngoài việc dành thời gian có các hoạt động cố định sẽ có những thời gian khác để xử lý thêm công việc tốt hơn. Một khi bạn tạo được thời gian biểu cho cả tuần làm việc, bạn sẽ thấy rằng mình sẽ làm việc tập trung và hiệu quả hơn.

Tạo kế hoạch dài hạn

Hãy tận dụng bảng tính để lên kế hoạch cho cả năm, việc lập kế hoạch kinh doanh hàng năm sẽ giúp bạn nắm được các chương trình đã chạy, sẽ chạy, cần làm gì đối với các hoạt động quảng cáo và liệt kê những chiến lược cần triển khai. Điều này đòi hỏi bạn phải luôn nắm bắt thời cơ để biết mình nên làm gì để giúp công việc kinh doanh thuận lợi.

Nếu thực hiện tốt những điều trên đảm bảo rằng bạn sẽ bắt đầu thấy doanh thu và năng suất lao động dần được tăng lên và bạn sẽ tự hỏi bản thân rằng tại sao tôi lại không thực hiện nó sớm hơn!

Quy tắc gìn giữ quan hệ doanh nghiệp và khách hàng

by Unknown tháng 9 24, 2017 Nghệ Thuật Quản Trị

Quan hệ của các doanh nghiệp đối với đối tác làm ăn tốt hay xấu do rất nhiều yếu tố quyết định. Một trong số đó là cách cư xử của phía doanh nghiệp đối với khách hàng của mình. Những quy tắc vàng dưới đây là gợi ý để doanh nghiệp biết phải làm sao để giữ mối quan hệ thân thiện với khách hàng, chiếm được thiện cảm của họ giúp cho công việc làm ăn thuận lợi hơn, cả đôi bên cùng dễ dàng hợp tác đạt được mục đích lợi ích cho mình.

Sự tôn trọng

Trong tất cả các mối quan hệ sự tôn trọng là yếu tố đầu tiên quyết định tới thái độ làm việc giữa người này với người kia, đơn vị này với đơn vị kia và trong hoạt động doanh nghiệp sự tôn trọng khách hàng đối tác là một trong những việc phải lưu tâm hàng đầu.

Bởi vì thiếu đi sự tôn trọng đối tác sẽ không còn muốn làm ăn với bạn, đánh giá sự thiếu chuyên nghiệp, văn hóa của cả một doanh nghiệp, công ty bởi vậy khi làm việc với bất cứ ai bạn cần thể hiện sự tôn trọng của mình đối với khách hàng từ cách đón tiếp, cách chào hỏi, cư xử khi giao tiếp và thái độ khi làm việc.

Xem bài viết này để hiểu về văn hóa dịch vụ của Vin Group: http://timkhobau.blogspot.com/2017/09/van-hoa-dich-vu.html

Trách nhiệm đối với công việc

Chắc chắn rằng không một đối tác khách hàng nào lại muốn làm việc với một doanh nghiệp không có trách nhiệm khi làm việc. Đơn giản có thể hiểu rằng bạn đã nhận là một công việc gì đó bạn phải có trách nhiệm hoàn thành công việc một cách chính xác, đảm bảo chất lượng, số lượng và cả thời gian. Nếu như có những sự cố bạn phải có trách nhiệm sửa chữa, bổ sung, điều chỉnh cho phù hợp và kịp thời. Những doanh nghiệp làm ăn không có trách nhiệm, thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp chắc chắn không bao giờ có được lòng tin của khách hàng.

Lắng nghe khách hàng

Trong đối tác làm ăn thì việc trao đổi quan điểm là không thể tránh khỏi. Chỉ có trao đổi quan điểm, đưa đến thống nhất mới giúp chúng ta đạt được hiệu quả công việc cao nhất.

Các doanh nghiệp khi làm việc với đối tác, khách hàng của mình tuyệt đối không được áp đặt tư tưởng từ một phía, phải luôn luôn lắng nghe xem khách hàng muốn gì, cần gì ở mình để phục vụ đúng với nhu cầu đó. Song song chúng ta cũng có thể đưa ra những ý kiến của bản thân mình để hỗ trợ cho khách hàng có được phương án giải quyết vấn đề một cách tốt nhất, ưu việt nhất.

Sự kết hợp hài hòa giữa hai bên mang lại mối quan hệ thân thiện và kết quả công việc như ý. Người ta cũng sẽ đánh giá doanh nghiệp của bạn là một đơn vị làm ăn chuyên nghiệp, hiểu biết.

Chăm sóc khách hàng

Một kỹ năng giúp tăng cường mối quan hệ giữa doanh nghiệp với khách hàng đối tác của mình nữa đó là phải thường xuyên chăm sóc khách hàng của mình. Bạn không thể vừa ký hợp đồng với bên đối tác đã quay mặt ngay, chỉ tập trung vào làm việc mà không quan tâm đến đối tác lần nào nữa.

Chúng ta cần phải chăm sóc khách hàng một cách kỹ lưỡng, thường xuyên hỏi thăm, trao đổi về tiến độ công việc, dò hỏi ý kiến của đối tác xem họ có hài lòng hay cần chỉnh sửa gì hơn. Điều này thể hiện được trách nhiệm của bạn đối với công việc và sự quan tâm của bạn đối với khách hàng đó. Chắc chắn mối quan hệ của hai bên sẽ bền vững, hòa thuận, dễ làm ăn.

Chúng ta phải biết rằng trong công việc làm ăn của các doanh nghiệp mối quan hệ giữa doanh nghiệp đó và khách hàng đối tác của mình vô cùng quan trọng. Nó không chỉ giúp cho doanh nghiệp giữ được mối làm ăn mà còn là một lời khẳng định với tất cả những khách hàng tương lai về chất lượng làm việc của mình cũng như thái độ trách nhiệm đối với công việc, khẳng định niềm tin của khách hàng có thể đặt hoàn toàn vào doanh nghiệp đó.

Xem thêm: http://quantridoanhnghiepviet.blogspot.com/2017/09/moi-quan-he-loi-ich-cua-doanh-nghiep.html

Quản Trị Doanh Nghiệp Việt Nam

Tài liệu cần chuẩn bị khi thành lập công ty cổ phần:

Hồ sơ cần chuẩn bị:

Ghi chú:

Phẩm chất lãnh đạo thời Trung cổ

Những thay đổi sau hậu chiến WWII

Nhuệ khí trở lại

Gốc rễ của tất cả quan niệm xấu trong kinh doanh: Cách hành xử

Uy tín và thương hiệu

Chứng minh tính thực tế của doanh nghiệp

Tạo dựng lòng tin

Nguồn lực mạnh mẽ

Cổ đông góp vốn

Vay vốn ngân hàng

Thực trạng nhân viên thất vọng về công việc hiện nay ra sao?

Giải pháp để nhân viên thấy được ý nghĩa trong công việc

Có chuyên môn vững vàng

Có tính kiên nhẫn

Nhân viên – Đồng nghiệp hay một người đi làm thuê

Bảo vệ nhân viên cấp dưới – Nên hay không

Rèn luyện bản thân

Tách tài chính cá nhân và doanh nghiệp riêng biệt

Cắt giảm chi phí

Theo dõi và đo lường hiệu quả

Xem lại hệ thống làm việc hiện tại

Thiết lập hệ thống tổ chức văn phòng cốt lõi

Các nhiệm vụ hệ thống lặp đi lặp lại

Tạo thời gian biểu

Tạo kế hoạch dài hạn

Sự tôn trọng

Trách nhiệm đối với công việc

Lắng nghe khách hàng

Chăm sóc khách hàng

Chủ đề

Quản Trị Doanh Nghiệp

CHỦ ĐỀ

Số lượt xem trang