Nếu như bạn đang cảm thấy liên tục phải chạy miệt mài như những chú hamster trên bánh xe của khi nói về việc phát triển doanh nghiệp của bạn, rất có thể vì bạn đang làm những thứ không đúng trình tự.

Một nhà kinh doanh thành đạt đã nói: “hãy học cách quản lý doanh nghiệp của mình trước khi tiếp thị doanh nghiệp của mình. Bạn có cảm thấy bị choáng ngợp vào đầu mỗi ngày và không biết phải làm gì? Rồi vào cuối ngày bạn lại cảm thấy không đạt được bất kỳ thứ gì dù đã phải bận rộn cả ngày? Vậy hãy để chúng tôi chia sẻ ngay với bạn những cách có thể học tập và áp dụng hiệu quả để phát triển công việc kinh doanh của bạn".

Xem lại hệ thống làm việc hiện tại

Điều đầu tiên cần phải làm là nhìn vào hệ thống làm việc của bạn để tìm ra thứ gì khiến bạn luôn cảm thấy liên tục bực bội hoặc mình đang dành quá nhiều thời gian cho nó. Hãy lập danh sách những điều bạn cảm thấy có vấn đề và cần phải cải tiến lại hệ thống làm việc của mình để chúng hoạt động tốt trở lại chứ không phải biến chúng thành công cụ đang chống lại bạn.

Thiết lập hệ thống tổ chức văn phòng cốt lõi

Bây giờ thì bạn đã biết đâu là những vấn đề mà bạn có thể bắt đầu cải thiện để giúp chúng trở nên tốt hơn. Nói cách khác là bạn đã có thể tạo ra hệ thống cốt lõi của mình ngay lúc này. Ví dụ như: Làm thế nào để tạo ra tệp khách hàng mới? Làm thế nào để xử lý những yêu cầu phát sinh của khách hàng? Hãy liệt kê tất cả những quy trình làm việc từ khi bắt đầu đến khi kết thúc, các bước này sẽ tạo nên một hệ thống thành công của bạn.

Các nhiệm vụ hệ thống lặp đi lặp lại

Nếu bạn đang làm những việc lặp đi lặp lại liên tục thì nên tạo một hệ thống cho nó. Ví dụ bạn đang trả lời những câu hỏi của khách hàng nhưng với nội dung giống nhau, hãy tạo một email có câu trả lời tương tự và lưu chúng vào một chỗ. Lần tiếp theo khi khách hàng hỏi lại những câu hỏi đó, bạn có thể dễ dàng lấy mẫu email đã lưu và nhấn gửi đi là xong.

Tạo thời gian biểu

Bây giờ bạn đã có những hệ thống làm việc cốt lõi, bạn hãy xem xét tiếp đến lịch làm việc cho cả tuần. Việc tạo một mẫu lịch cho cả tuần sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn. Ngoài việc dành thời gian có các hoạt động cố định sẽ có những thời gian khác để xử lý thêm công việc tốt hơn. Một khi bạn tạo được thời gian biểu cho cả tuần làm việc, bạn sẽ thấy rằng mình sẽ làm việc tập trung và hiệu quả hơn.

Tạo kế hoạch dài hạn

Hãy tận dụng bảng tính để lên kế hoạch cho cả năm, việc lập kế hoạch kinh doanh hàng năm sẽ giúp bạn nắm được các chương trình đã chạy, sẽ chạy, cần làm gì đối với các hoạt động quảng cáo và liệt kê những chiến lược cần triển khai. Điều này đòi hỏi bạn phải luôn nắm bắt thời cơ để biết mình nên làm gì để giúp công việc kinh doanh thuận lợi.

Nếu thực hiện tốt những điều trên đảm bảo rằng bạn sẽ bắt đầu thấy doanh thu và năng suất lao động dần được tăng lên và bạn sẽ tự hỏi bản thân rằng tại sao tôi lại không thực hiện nó sớm hơn!

TAGS : |